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印控機


印控機的產生背景:

 


在多起金融票據詐騙案件中,行政印章管理不嚴、亂用蓋章是造成案件的首要因素,此類案件大多發生在基層網點。根據銀行協會統計,截止2012年末,全國銀行業金融機構網點總數達到20.51萬家。隨著基層網點不斷增多,對用章的管控成了銀行管理者十分關心的問題。

傳統印章管理方式主要還是依賴人員手工管理,這種管理方式操作過程繁冗,從而降低了印章的使用效率;且印章的使用情況不能實時反饋,從而也給印章監管、監督帶來不便。

這些問題的存在給銀行的印章管理帶來很大的壓力和難度,也給一些不法分子提供作案條件。

鑒于銀行印章管理存在的弊端和風險,印章管理急需借助于現代科技手段,將用印流程電子化、借助于現代影像處理技術和管理審批流程進行管理,規避風險,進一步強化理,真正實現管理與使用的同步。

新用印特點:

 

人章分離

 

印控機通過電子化設備代替傳統的手工蓋章,實現了用章人與印章的物理隔離,達了“人、章分離”的效果,從而提高了印章使用過程中的安全性。實物印章封閉于機器內,操作人員在沒有鑰匙和相應權限的情況下,無法將印章從設備中取出,做到了印章與人的隔離,進一步杜絕了用印風險。

 

遠程管控

 

 管理人員能實時的通過遠程連接收到用印人員提交的用印申請,并審查待審批的用印文件圖像。對于用印的申請,可以實時的監督和審批。

 

詳細的日志記錄

 

印控機對用印人員、用印時間、文件內容、用印過程、蓋章后的影像文件都有詳盡的記錄保存。每一份蓋過章的文件,系統都會留有影像文件,包括文件的發起申請,審核人員、蓋章時間(精確到分),蓋章后的影像文件。

 

用印效率提高:

 

使用印控機用印,只需要相關審批人員通過軟件流程審批,審批完成后,用印人員即可使用印控機立即蓋章,有效避免了一些急件或者急需實時處理的文件,不能夠實時蓋章的狀況,從而節省了人力和時間,大大提高了用印效率。

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