印控機(jī)的產(chǎn)生背景：
在多起金融票據(jù)詐騙案件中，行政印章管理不嚴(yán)、亂用蓋章是造成案件的首要因素，此類案件大多發(fā)生在基層網(wǎng)點(diǎn)。根據(jù)銀行協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，截止2012年末，全國銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)總數(shù)達(dá)到20.51萬家。隨著基層網(wǎng)點(diǎn)不斷增多，對(duì)用章的管控成了銀行管理者十分關(guān)心的問題。
傳統(tǒng)印章管理方式主要還是依賴人員手工管理，這種管理方式操作過程繁冗，從而降低了印章的使用效率；且印章的使用情況不能實(shí)時(shí)反饋，從而也給印章監(jiān)管、監(jiān)督帶來不便。
這些問題的存在給銀行的印章管理帶來很大的壓力和難度，也給一些不法分子提供作案條件。
鑒于銀行印章管理存在的弊端和風(fēng)險(xiǎn)，印章管理急需借助于現(xiàn)代科技手段，將用印流程電子化、借助于現(xiàn)代影像處理技術(shù)和管理審批流程進(jìn)行管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化理，真正實(shí)現(xiàn)管理與使用的同步。
新用印特點(diǎn)：
人章分離
印控機(jī)通過電子化設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工蓋章，實(shí)現(xiàn)了用章人與印章的物理隔離，達(dá)了“人、章分離”的效果，從而提高了印章使用過程中的安全性。實(shí)物印章封閉于機(jī)器內(nèi)，操作人員在沒有鑰匙和相應(yīng)權(quán)限的情況下，無法將印章從設(shè)備中取出，做到了印章與人的隔離，進(jìn)一步杜絕了用印風(fēng)險(xiǎn)。
遠(yuǎn)程管控
管理人員能實(shí)時(shí)的通過遠(yuǎn)程連接收到用印人員提交的用印申請(qǐng)，并審查待審批的用印文件圖像。對(duì)于用印的申請(qǐng)，可以實(shí)時(shí)的監(jiān)督和審批。
詳細(xì)的日志記錄
印控機(jī)對(duì)用印人員、用印時(shí)間、文件內(nèi)容、用印過程、蓋章后的影像文件都有詳盡的記錄保存。每一份蓋過章的文件，系統(tǒng)都會(huì)留有影像文件，包括文件的發(fā)起申請(qǐng)，審核人員、蓋章時(shí)間（精確到分），蓋章后的影像文件。
用印效率提高：
使用印控機(jī)用印，只需要相關(guān)審批人員通過軟件流程審批，審批完成后，用印人員即可使用印控機(jī)立即蓋章，有效避免了一些急件或者急需實(shí)時(shí)處理的文件，不能夠?qū)崟r(shí)蓋章的狀況，從而節(jié)省了人力和時(shí)間，大大提高了用印效率。
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